Når holdene tilmelder sig, vælger de deres forening fra vores foreningsregister. Det betyder, at der ikke er stavefejl og forskellige stavemåder af samme forbindelse. På denne måde får alle hold fra samme forening det korrekte navn uden manuelle rettelser.

Indbygget i registreringsprocessen er muligheden for at lade holdene specificere, hvilken type hold de er. Holdtyper defineres af turneringen og kan f.eks. være Overnight eller Local hold. Ved at modtage oplysningerne direkte, når du registrerer, om holdene planlægger at booke indkvartering eller ej, kan du planlægge fremad. Vi kan også forenkle videre booking ved at begrænse visse bookingmuligheder for kun bestemte teamtyper.

Gør bookingen af overnatninger endnu mere enklere ved at lade holdene booke det direkte i tilmeldingsblanketten. 

Hvis en hold vælger at overnatte, kan du også bede om antallet af personer og lade systemet automatisk booke f.eks. hård indkvartering til så mange personer. 

Holdet kan også vælge at betale direkte med kort eller Klarna, hvis du ønsker det.

I Cup Manager har vi taget begrebet rabatter videre. Du kan definere rabatter, der anvendes automatisk, hvis de opfylder kravene.

For eksempel kan du automatisk give 10% rabat til alle, der tilmelder sig inden en bestemt dato. Eller giv 450 SEK rabat på registreringsgebyrer til alle overnattende hold.

Vi understøtter også rabatkoder. Du kan oprette rabatkoder i systemet og give disse koder til hold, der vil tilmelde sig for at give endnu mere specifikke tilbud til udvalgte foreninger.

Vores betalingsløsning med kort og Klarna er direkte integreret med registreringsformularen, så du kan kræve betaling på registreringstidspunktet, hvis du ønsker det.

Det betyder, at du kan være helt sikker på, at de, der tilmeldt, også har betalt. Det betyder, at du ikke skal inddrive gæld bagefter.

Det er selvfølgelig muligt at indstille et maksimalt antal hold, der kan tilmelde sig i hver klasse. Hvis du ønsker det, kan vi vise i registreringsformularen, hvor mange pladser der er tilbage.

Når en klasse er fuldt booket, stopper vi ikke bookingen, men ændrer den, så holden i stedet ender på en reserveliste. Dette betyder, at hvis en hold trækker dig tilbage, kan du nemt bringe en 75374745889021044245454505160268323816 fra reserve -listen.
Holdets kort modtager klare oplysninger i Notification Form, som de vil afslutte på reserven.

Registreringsformularen kan tilpasses på mange forskellige måder. Du kan skrive dine egne tekster i begyndelsen og i slutningen for at informere eller hjælpe loven.

Du kan også tilføje dine egne spørgsmål, som loven skal besvare i rapporten. Dette kan for eksempel bruges til at finde ud af, hvordan de fandt dine turneringer eller andet, du vil vide til planlægningen.

Derudover er det også muligt at kræve, at loven godkender en kontrakttekst, som du selv kan skrive. 

Som et system, der håndterer mange personoplysninger på dine vegne, tager vi naturligvis GDPR meget alvorligt. Uanset hvor personoplysninger indtastes i loven, godkendes de, og vi gemmer deres godkendelse på vores sikre servere. 

I alle disse situationer henviser vi også til din persondatapolitik. Hvis du ikke har en, har vi en skabelon, som du kan starte fra.

Vi har også et værktøj i systemet, der giver dig mulighed for efter turneringen nemt at rydde gamle personoplysninger fra tidligere år.

Når holdene tilmeldt op, får de adgang til en side, hvor de kan indtaste flere oplysninger og booke flere ting, det vi kalder teamkontoen.

Her har du mulighed for at lade holdene booke overnatning og mad, men du kan også benytte lejligheden til at sælge T-shirts, diskoteksbilletter og alt andet, du kan forestille dig.

Læs mere om teamkontoen på denne side >