Når lagene registrerer seg, velger de sin forening fra vårt organisasjonsregister. Dette betyr at du ikke trenger å stave feil og forskjellige skrifter av samme tilknytning. Dermed får alle lag fra samme tilknytning riktig navn uten manuelle rettelser.

Innebygd i registreringsprosessen er muligheten til å la loven spesifisere hvilken type lov de er. Lagtyper defineres av turneringen og kan for eksempel være over natten eller lokale lag. Ved å motta informasjonen direkte når du registrerer om teamene planlegger å bestille overnatting eller ikke, kan du planlegge fremover. Vi kan også forenkle den fortsatte bestillingen ved å begrense visse bestillingsalternativer for bare visse teamtyper.

Forenkle bestillingen av overnattinger enda mer ved å la lagene bestille det direkte i registreringsskjemaet. 

Hvis et team velger å overnatte, kan du også be om antall personer og la systemet bestille automatisk, for eksempel. Hard linje for så mange mennesker. 

Teamet kan også velge å betale direkte med kort eller Klarna hvis du ønsker det.

I Cup Manager har vi tatt begrepet rabatter videre. Du kan definere rabatter som brukes automatisk hvis de oppfyller kravene.

Du kan for eksempel automatisk gi 10 % rabatt til alle som registrerer seg før en bestemt dato. Eller gi 450 SEK rabatt på registreringsgebyrer til alle overnattingslag.

Vi støtter også rabattkoder. Du kan opprette rabattkoder i systemet selv og gi disse kodene til team som registrerer seg for å gi enda mer spesifikke tilbud til utvalgte foreninger.

Vår betalingsløsning med kort og Klarna er direkte integrert med påmeldingsskjemaet slik at du kan kreve betaling ved registrering dersom du ønsker det.

Dette gjør at du kan være helt sikker på at de som har registrert seg også har betalt. Du trenger ikke å inndrive gjeld etterpå.

Selvfølgelig er det mulig å sette et maksimalt antall lag som kan registrere seg i hver klasse. Hvis du ønsker det, kan vi vise i registreringsskjemaet hvor mange seter som gjenstår.

Når en time er fullbooket stopper vi ikke bookingen, men endrer den slik at holden i stedet havner på en reserveliste. Dette betyr at hvis en hold trekker seg, kan du enkelt hente inn en 75374745889021042020254505160268323816 fra Reserve.

Registreringsskjemaet kan tilpasses på mange forskjellige måter. Du kan skrive dine egne tekster i begynnelsen og på slutten for å informere eller hjelpe loven.

Du kan også legge til dine egne spørsmål som loven kan svare på i varselet. Dette kan for eksempel brukes til å finne ut hvordan de fant turneringene dine eller noe annet du vil vite for planleggingen.

I tillegg til dette er det også mulig å kreve at loven godkjenner en kontraktstekst som du kan skrive selv. 

Som et system som håndterer mange personopplysninger på dine vegne, tar vi selvfølgelig GDPR veldig alvorlig. Uansett hvor personopplysninger er lagt inn av loven, blir de godkjent, og vi lagrer deres godkjenning på våre sikre servere. 

I alle disse situasjonene henviser vi også til dine retningslinjer for personopplysninger. Hvis du ikke har en, har vi en mal som du kan starte fra.

Vi har også et verktøy i systemet som lar deg etter turneringen enkelt fjerne gamle personopplysninger fra tidligere år.

Etter at teamene har registrert seg, får de tilgang til en side der de kan skrive inn mer informasjon og bestille flere ting, det vi kaller teamkontoen.

Her har du muligheten til å la lagene bestille overnatting og mat, men du kan også benytte anledningen til å selge T-skjorter, diskobilletter og alt annet du kan forestille deg.

Les mer om teamkontoen på denne siden >