Enkla knapptryckningar till världens bästa turnering

Cup Manager innehåller ett komplett administrationssystem till turneringar. Designa anmälningsformulär, sköt kommunikationen med lagen, hantera avgifter och betalningar, administrera dispenser och mycket mer direkt från ett system.

Systemet är flexibelt och har stöd för alla turneringsformer med variabelt antal gruppspel och slutspel.  Ni ställer enkelt in alla parametrar som t.ex. tillgängliga halltider, matchlängd och önskad matchvila. Därefter trycker ni på magiska knappen. Vips så är lottning gjord och spelschemat lagt. Se resultatet på den grafiska översikten och ändra så mycket du vill tills du är helt nöjd.

Med Cup Manager underlättas kommunikationen med deltagande lag både innan, under och efter turneringen. Ni slipper lägga tid på att samla in och uppdatera alla uppgifter manuellt, det mesta sköter systemet. Ni skickar dessutom enkelt, och i många fall automatiskt information från administrationssystemet till både lag och domare så som spelschema och resultat.

  • Anmälningssystem med ekonomihantering
  • Lagkonto där lagen administrerar sina egna uppgifter
  • Faktureringssystem underlättar er ekonomiadministration
  • Mailutskick som en överskådlig historik
  • Automatisk lottning och schemaläggning som kan justeras manuellt
  • Resultathantering med automatisk koppling till hemsida och app

Anmälningssystemet

Cup Managers anmälningsystem är uppbyggt för att underlätta i kommunikationen mellan dig som turneringsansvarig och deltagande lag innan turneringen börjat. Genom att erbjuda ett verktyg där man inte bara kan anmäla lag, utan även spelare, lagledare, boende och mycket annat, slipper du lägga tid på att samla in dessa uppgifter manuellt från lagen.

Dessutom skapas ett användarkonto till personen som anmälde klubben och till alla lagledare, så att de enkelt kan logga in och redigera sin anmälan.

Direkt när någon anmält sig eller ändrat något i sin anmälan visas detta i Cup Manager. Du väljer själv när ett lag i anmälan är godkänt och kan efter det direkt använda laget vid lottning och boendetillsättning.

Vad finns i administrationssystemet?

  • Kontaktinformation

  • Boendeanmälan
  • Spelarregistrering
  • Ledare till varje lag
  • Ankomstinformation
  • Webbshop
  • Håll reda på betalningar
  • Rabatter
  • Meddelandesystem
  • Massutskick av e-post
  • SMS-utskick
  • Stöd för flera språk

Lottning & Schemaläggning

1. Välj upplägg

Första steget är att bestämma spelmallen för turneringen. Cup Manager hanterar gruppspel och slutspel, som sedan kan kombineras på olika sätt. Det går att välja mellan flera olika uppsättningar av stadier och dessutom hur lagen förflyttas mellan dem när de väl är färdigspelade.

Spelmallen man väljer här dikterar däremot inte storleken på grupperna. Istället väljer man det i nästa steg för att underlätta för speciallösningar.

3. Schemalägg matcher

Schemaläggningen utgår från de matcher som skapats i lottningsteget. Du schemalägger genom att dra dessa till scheman (tänk hederliga skolscheman) där du kan placera ut dem på turneringens spelplaner.

Det är möjligt att öppna flera olika scheman med vars en spelplan eller öppna ett stort schema där alla spelplaner syns. Det gör att det är lätt att få en överblick över hela spelschemat om man letar efter luckor för att placera matcher som inte passar in.

2. Lotta

I lottningen i Cup Manager sker mycket som möjligt automatiskt med en knapptryckning. Cup Manager tar då själv hänsyn till t.ex vilken stad och tröjfärg ett visst lag har. Det innebär att du som ansvarig kan koncentrera dig på de riktiga svårigheterna och överlåta mycket av det tidskrävande arbetet åt programmet.

Samtidigt vet vi att det är viktigt att man enkelt kan se vad systemet gjort. Vi har därför utgått från de manuella kraven när vi designat gränssnittet. Det är enkelt att skapa eller ta bort grupper, flytta lag mellan grupper, seeda lag, dra ut lag eller att manuellt ändra i slutspelen.

 

Spelplaner

Cup Manager kan hantera ett obegränsat antal spelplatser. Varje spelplats kan i sin tur ha flera planer där matcher kan schemaläggas. Dessutom kan planerna delas upp i halv-, 1/3- eller 1/4 planer . Det kan exempelvis behövas om planen kan användas till en 11-manna match eller två 7-manna matcher samtidigt.

Förutom planerna har varje spelplats också en adress som används för att visa var den ligger på en karta på turneringens hemsida. Därifrån kan man också få vägbeskrivningar till hallen med hjälp av Google Maps. Denna information kopplas också automatiskt till appen så spelare, ledare, föräldrar och besökare lätt hittar rätt.

Beskriv dessutom varje spelplats med information som kan vara av intresse för besökarna. Den kan bland annat innehålla information om kiosker och parkeringsmöjligheter.

Gruppspel & slutspel

Lottningsystemet i Cup Manager är i stort sett helt automatiskt, men tillåter också att ni manuellt gör ändringar eller, ifall ni så vill, själv lottar helt från grunden.

Ni väljer själv om ni manuellt vill seeda lagen mellan grupperna. Det går också bra att bara seeda några lag och låta Cup Manager göra resten. Om platser i en grupp lämnas tomma eller lag drar sig ur, räknar Cup Manager själv ut vilka matcher som inte ska spelas och gömmer dem i spelschemat.

Cup Manager genererar automatiskt slutspelsträd åt er baserat på lagen som går vidare från gruppspelet. Dessa är alltid optimerade så att lag från samma grupp möter varandra sent i slutspelet. Är det ändå något som du manuellt vill ändra är det lätt gjort.

Resultatrapportering

Resultatsidan ligger som en del i vårt hemsidessystem men går även att få separat om ni redan har en hemsida som fungerar. Resultatsidan är utformad så att den ska passa alla besökare. Det ska även vara  enkelt att hitta dit. Istället för att man som besökare ska behöva ägna tid åt att hitta rätt bland alla tabeller och sidor, vill vi att man lägger den tiden på att surfa vidare och kanske skriva en kommentar eller läsa en artikel.

Vi löser detta genom att tillhandahålla en avancerad sökmotor som guidar besökarna till relevanta klubb-, lag-, spelplats-, klass- eller gruppsidor.

Ingen sida är heller någon återvändsgränd, utan det finns alltid länkar som gör det möjligt att klicka vidare.

  • Avancerad sökfunktion
  • En sida för varje klubb och lag
  • Matchtabeller, information och kartor för alla spelplatser
  • Karta över alla platser
  • Statistiksidor per land, kategori etc.
  • Live-resultat (mål för mål)
  • Anmälda lag (världskarta och lista)
  • Klass, grupp och slutspelslistor

Boende & mat

Boende & mat är en naturlig utbyggnad av anmälningssystemet. Eftersom alla anmälningarna redan finns i Cup Manager, finns det ingen anledning att administrationen av boende skulle ske någon annanstans.

Den främsta fördelen är att den som håller i boendetillsättningen hela tiden har absolut färsk information från anmälningssystemet och kan därför börja tillsätta boende tidigt i processen – innan alla anmälningar kommit in. Man märker också direkt ifall boendeplatserna börjar ta slut och kan parera detta med fler boenden eller andra lösningar.

Precis som spelplatserna har boende- och matplatserna en adress och en beskrivning som gör att de kan visas på turneringens karta. Dessutom kan man tillsätta ansvariga personer till varje boende och välja när och var de boende i första hand ska äta sina måltider. Detta går också att ändra per lag och måltid vid behov.

Varje boplats består av:
  • Tillgängliga salar med typ, namn och antal platser
  • Adress
  • Vägbeskrivning
  • Kontaktpersoner
  • Boendevärdar
  • Standardmattider
  • Utskrifter
  • Obegränsat antal platser
Varje matplats klarar av:
  • Adress
  • Vägbeskrivning
  • Utskrifter
  • Obegränsat antal platser
  • … och mer

Domartillsättning

Domartillsättningen består både av ett anmälningssystem liknande det som lagen använder och ett verktyg där man placerar ut domarna på turneringens matcher. Domarna får ett konto där de kan logga in och ändra i sin anmälan. De får ett schema över matcherna de ska döma när domartillsättningen publicerats.

I anmälningen kan domarna ange vilken licens de har, om de dömt i turneringen innan, vilka tider de kan döma och om de fixar boende själva. De kan också skicka meddelanden och frågor, och som administratör kan man skicka ut e-post till de deltagande domarna.

Domare tillsätts enkelt i Cup Manager genom att man, i ett schema, klickar på de matcher respektive domare ska döma. Det finns ingen begränsning i hur många domare som dömer en viss match. Därefter får man upp ett schema med alla matcher som varje domaren dömer.

I anmälningssystemet finns:
  • Eget konto till alla domare
  • Kontaktuppgifter
  • Licenser
  •  Tillgängliga tider
  • Boendeuppgifter
  • … mycket mer
I tillsättningsverktyget ingår:
  • Möjlighet att se tidskrockar
  • Utskrifter
  • Ekonomidel
  • Matchtabell kopplad till varje domares konto
  • … många fler smidiga funktioner för tillsättning
Boka en gratis demo

Vill du veta mer?

Hör gärna av dig om du undrar någonting mer om CupManager.
Vi älskar också att visa upp vårt system, och vi tror inte på metoden med envisa säljare som inte släpper taget när de väl fått vittring. Därför kan du lugnt och tryggt boka en helt förutsättningslös demonstration av systemet oavsett om du bara är nyfiken eller faktiskt funderar på att bli kund hos oss.
Boka en gratis demo